منظور از برون سپاری حسابداری چیست؟
برون سپاری حسابداری برای رشد و پیشرفت کسب و کار های مختلف در دنیای امروز ضروری است. برای این که شرکت کوچک یا بزرگ بتواند علاوه بر رشد در زمینه تخصصی خود در حیطه پیشبرد اهدافش پیشرفت کند قطع به یقین نیاز به برون سپاری حسابداری پیدا خواهد کرد. معمولا برای مشاغل مختلف از جمله پزشکان فعالیت های حسابداری مشکلاتی برایشان در پی دارد. برای این که این مشکلات به صورت کامل حل شود و فعالیت های حسابداری به دقیق ترین شکل ممکن انجام گردد برون سپاری فعالیت های حسابداری گزینه ی کاملا بهینه و مناسبی به شمار خواهد رفت.
زمانی که یک شرکت خواستار دریافت خدمات مربوط به برون سپاری بخش حسابداری می گردد در ابتدا نیاز به یک قرارداد با شرکت حسابداری خواهد داشت، به موجب این قرار داد فعالیت های مربوط به حسابداری شرکت فوق به یک تیم متخصص حسابداری واگذار می گردد.
برون سپاری حسابداری پزشکان مزیت های مختلفی دارد و در دنیای امروزی انجام این کار برای این صنف ضرورت دارد.
چرا باید برون سپاری حسابداری انجام شود؟
علت های ضرورت برون سپاری حسابداری پزشکان و شرکت های مختلف شامل موارد مختلفی می شود.
- کمبود منابع به عنوان اولین علت برون سپاری حسابداری به حساب می آید. منظور از کمبود منابع، عدم وجود کارمند ماهر و دارای تخصص است. همچنین در برخی موارد کمبود نیروی کار نیز به چشم می آید که در نوع خود جالب توجه می باشد.
- مهم ترین دلیل ضرورت برون سپاری حسابداری پزشکان قطع به یقین کاهش هزینه های مربوط به این کار است. رقابت بسیار حساسی که در میان کسب و کار های مختلف وجود دارد سبب شده است تا اکثر کارفرمایان با روش های مختلف اقدام به کاهش هزینه ها کنند. برون سپاری حسابداری یکی از بهترین شیوه های کاهش هزینه ها می باشد.
- تمرکز کامل و کافی بر روی فعالیت های اصلی شرکت از جمله دیگر علت های ضروری بودن برون سپاری حسابداری است. در صورتی که پزشکان بخواهند بر روی حیطه تخصصی خودشان تمرکز لازم و کافی داشته باشند نیاز است تا بعضی از کار های خود را برون سپاری کنند. زمانی که برون سپاری حسابداری پزشکان توسط یک تیم متخصص انجام شود زمان و تمرکز کافی برایشان جهت پیشرفت در زمینه تخصصی آن ها ایجاد می گردد.
- از جمله دیگر علت های ضرورت برون سپاری حسابداری مربوط به تغییر در نیاز های دوره ای و فصلی است. این مورد برای کسب و کار های مختلف از جمله پزشکان سبب تحمیل نیاز منحصر به فرد می گردد. زمانی که برون سپاری انجام می شود کارفرما از پیشبرد کارهایش اطمینان حاصل کرده و در جهت رسیدن به اهدافش قدم بر می دارد.
مزیت های مختلف برون سپاری حسابداری برای پزشکان
برون سپاری حسابداری پزشکان مزیت های مختلف و منحصر به فردی دارد که در ادامه به مهم ترین آن ها اشاره خواهد شد.
کنترل عملیاتی
زمانی که هزینه های مربوط به یک پروژه، پژوهش یا عملیات از کنترل خارج می گردد کارفرما باید بخشی از کار ها را برون سپاری نماید. اولین بخش مدعی برای برون سپاری بخشی است که ضعف مدیریتی در آن حس می شود. معمولا اقدامات مربوط به حسابداری برای پزشکان سخت بوده و ضعف در آن ها مشهود است. زمانی که برون سپاری حسابداری توسط پزشکان انجام می شود علاوه بر پیشبرد کار ها شاهد تقویت شدن این قسمت نیز می باشند.
عدم بروز مشکلات مربوط به جرایم مالی
زمانی که پزشکان هنگام انجام کار های مربوط به محاسبه دستمزد، حقوق و یا به طور کلی محاسبات مالی خود اشتباه کند باید جریمه مالی پرداخت کند. در صورتی که برون سپاری حسابداری پزشکان به یک تیم متخصص انجام شود شاهد چنین مشکلاتی نخواهند بود. همین موضوع می تواند از یک هزینه اضافی جلوگیری به عمل بیاورد.
همچین بخوانید: برون سپاری حسابداری رستوران و مزایای آن
به روز شدن در قانون های حسابداری
زمانی که برون سپاری حسابداری پزشکان انجام می شود آن ها تمامی اقدامات مربوط به حسابداری را با به روز ترین نرم افزار ها انجام می دهند. علاوه بر آن باید گفت که این کار موجب می شود تا این صنف از جدیدترین قوانین مربوط به حسابداری مطلع گردند.
جلوگیری از اتلاف وقت
برای هر صنف و شرکتی انجام محاسبات مربوط به بخش حسابداری جزو سخت ترین و زمان بر ترین کار ها می باشد. زمانی که برون سپاری حسابداری انجام می شود تمامی این اقدامات در کم ترین زمان و به بهترین شکل ممکن انجام می گردد. صرفه جویی در زمان برای هر شرکت و صنفی می تواند کمک کننده ظاهر شود.
از جمله دیگر مزیت هایی که برون سپاری حسابداری دارد مربوط به کاهش هزینه بالاسری، واریز حقوق کارکنان به صورت مستقیم، انعطاف پذیری نیروی کار، صرفه جویی در هزینه های مختلف، مدیریت خطرات مختلف و دوام مشاغل مختلف، پرورش نیروی کار و تمرکز کامل بر روی فعالیت های تخصصی شرکت.
زمانی که یک کسب و کار رشد کند و به اندازه ای بزرگ شود که انجام کار های مختلف از عهده ی یک نفر نیاید باید بعضی از کار ها برون سپاری شوند. در دنیای امروز سیستم سازی مشاغل مختلف از جمله پزشکان برای دوام و رشد آن ها ضرورت دارد.
جمع بندی
برون سپاری حسابداری با توجه به مواردی که ذکر گردید برای کسب و کار های مختلف از جمله پزشکان ضرورت دارد. زمانی که دچار کمبود نیروی کار برای انجام کار های مربوط به حسابداری در هر صنفی باشید نیاز به برون سپاری آن ها دارید. نکته ای که باید ذکر گردد این است که بهتر است این کار ها به تیم یا شرکتی سپرده شود که دارای تخصص، تجربه و سابقه ی مناسبی باشد. در سراسر کشور چنین شرکت هایی وجود دارد و افراد نیاز دارند که آن ها را شناسایی کنند.
برون سپاری حسابداری پزشکان مزیت های مختلفی دارد که به آن ها اشاره شد. زمانی که افراد اقدام به انجام این کار کنند قطعا عایدی زیادی برایشان ایجاد می گردد.
تمرکز کامل بر روی اهداف و پیشبرد آن ها کم ترین چیزی است که با برون سپاری حسابداری به آن دست پیدا خواهید کرد.
صرفه جویی در زمان و پول جزو دست آورد های ثانویه این کار محسوب می شوند.
